Kostenoptimalisatie: Hoe werkt het?

Een nieuwe functie is gelanceerd in proprty.ai: Kostenoptimalisatie!

Wat is het en hoe werkt het? Dat wordt hier belicht.

Waarom hebben we kostenoptimalisatie nodig?

Conditiebeoordeling en onderhoudsplanning zijn al enige tijd een centraal onderdeel van proprty.ai. Voorstellen voor de resterende levensduur en het onderhoudsbudget worden automatisch gegenereerd door modellen die zijn getraind op grote hoeveelheden data. De modellen vormen de basis voor de onderhoudsplannen die in de app worden opgesteld.

Maar wat zijn de gevolgen van het niet uitvoeren van activiteiten aan bepaalde bouwdelen? Hoe prioriteren we welke bouwdelen onderhouden moeten worden en welke activiteiten uitgesteld kunnen worden als het budget niet toereikend is voor alles?

Kostenoptimalisatie pakt deze vraagstukken aan.

De machinekamer

Het algoritme houdt rekening met een reeks parameters die elk afzonderlijk bouwdeel beschrijven, waaronder:

• Kosten voor preventief onderhoud
• Kosten voor correctief onderhoud (grotere reparaties of vervangingen)
• Resterende levensduur
• Nalatigheid (hoeveel sneller een bouwdeel verslechtert zonder preventief onderhoud)
• Schadegevoeligheid (hoeveel sneller andere bouwdelen verslechteren wanneer dit bouwdeel het einde van zijn levensduur nadert)
• Veiligheid en wettelijke eisen

Alle activiteiten in het plan worden eerst geprioriteerd op basis van veiligheid en wettelijke eisen, en daarna op basis van schadegevoeligheid.

Hier zijn enkele voorbeelden van situaties die kunnen ontstaan bij onderhoudsplanning:

• De dakbedekking van een gebouw is oud, wat leidt tot meerdere lekkages. Dit zal op termijn de dakconstructie, het plafond en andere bouwdelen beschadigen. Correctief onderhoud van het dak zal daarom hoog geprioriteerd worden.
• De balkons zijn in slechte staat en dreigen in te storten. Correctief onderhoud wordt geprioriteerd vanwege veiligheid, ook al beschadigt hun toestand andere bouwdelen niet direct.
• De keuken is in zo'n slechte staat dat deze onbruikbaar is. Renovatie van de keuken zal een lage prioriteit hebben, aangezien een kapotte keuken noch veiligheidsrisico's creëert, noch schade veroorzaakt aan andere bouwdelen.
• De ramen in een gebouw verslechteren veel sneller als er geen preventief onderhoud wordt uitgevoerd. Preventief onderhoud van ramen krijgt daarom een hoge prioriteit, aangezien vervanging veel duurder is.
• De buitendeur van een gebouw is erg duur om preventief te onderhouden, bijna zo duur dat het evenveel kost als het vervangen van de deur. In dat geval wordt het onderhoud overgeslagen en wordt de deur eerder vervangen.

Als het geplande onderhoudsbudget lager is dan het voorgestelde budget uit het kostenmodel, worden activiteiten verwijderd volgens deze prioritering. Het model schat ook de technische schuld in: de extra kosten die ontstaan wanneer een gebrek aan middelen leidt tot uitgesteld onderhoud.

Overzicht

Kostenoptimalisatie vindt plaats telkens wanneer een nieuw onderhoudsplan wordt opgesteld. De functionaliteit heeft de eerdere manier van het opstellen van onderhoudsplannen vervangen. Klik eenvoudig op 'Onderhoud plannen' op de pagina van een vastgoedobject om te beginnen.

Het venster voor het aanmaken van plannen bevat nu een nieuwe stap genaamd 'Totaal budget'.

Wanneer u op 'volgende' klikt, verschijnt er een nieuwe pagina met verschillende belangrijke kengetallen in het optimalisatievenster:
Het totale budget uit het kostenmodel van proprty.ai wordt standaard voorgesteld. Het bedrag kan vervolgens worden aangepast aan het budget dat beschikbaar is voor het vastgoedobject. De optimalisatie vindt plaats wanneer een budget wordt ingevoerd dat lager is dan het voorgestelde budget.

Het activiteitenoverzicht toont het totale aantal preventieve en corrigerende activiteiten, evenals de duurste taken in het plan. Een rood kader verschijnt als het budget te laag is.

Hier is te zien hoeveel technische schuld zich ophoopt als gevolg van gebrekkig onderhoud. Ook worden schattingen getoond voor meerkosten veroorzaakt door de slechte staat van belangrijke bouwdelen, evenals ons aanbevolen budget.

Wanneer het plan met het gewenste budget wordt opgesteld, wordt een onderhoudsplan gegenereerd dat alleen de voorstellen bevat die binnen het budget vallen. De planning van activiteiten verloopt daarna op dezelfde manier als voorheen.

Slotopmerkingen

De eerste stappen naar het voorstellen van slimmere onderhoudsplannen voor vastgoed zijn gezet. Met kostenoptimalisatie maken we niet langer alleen een plan. We schatten ook de technische schuld in die ontstaat wanneer men het plan niet volgt, terwijl de beschikbare middelen worden geprioriteerd voor de belangrijkste bouwdelen.

We hopen dat de nieuwe functionaliteit zal helpen bij het creëren van betere en intelligentere onderhoudsplannen en het gemakkelijker zal maken om budgetten efficiënt in te delen, met technische schuld als een geïntegreerd onderdeel van het proces.