Kostenoptimierung: Wie funktioniert das?

In proprty.ai wurde eine neue Funktion eingeführt: Kostenoptimierung!

Was ist das und wie funktioniert es? Das ist hier der Schwerpunkt.

Warum brauchen wir eine Kostenoptimierung?

Zustandsbeurteilung und Wartungsplanung sind seit einiger Zeit ein zentraler Bestandteil von proprty.ai. Vorschläge für Restlebensdauer und Wartungsbudget werden automatisch anhand von Modellen generiert, die mit großen Datenmengen trainiert wurden. Die Modelle bilden die Grundlage für die Wartungspläne, die in der App erstellt werden.

Aber was sind die Folgen, wenn an bestimmten Gebäudeteilen keine Arbeiten durchgeführt werden? Wie legen wir Prioritäten fest, welche Gebäudeteile instandgehalten werden müssen und welche Aktivitäten verschoben werden können, wenn das Budget nicht alles abdeckt?

Die Kostenoptimierung behebt diese Probleme.

Der Maschinenraum

Der Algorithmus berücksichtigt eine Reihe von Parametern, die jedes einzelne Gebäudeteil beschreiben, darunter unter anderem:

• Ausgaben für präventive Wartung
• Wartungskosten (größere Reparaturen oder Ersatzlieferungen)
• Restlebensdauer
• Unwissenheit (wie viel schneller sich ein Gebäudeteil ohne vorbeugende Wartung verschlechtert)
• Beschädigbarkeit (wie viel schneller sich andere Gebäudeteile verschlechtern, wenn sich dieses Gebäudeteil dem Ende seiner Nutzungsdauer nähert)
• Sicherheit und gesetzliche Anforderungen

Alle Aktivitäten im Plan werden zunächst nach den sicherheitstechnischen und gesetzlichen Anforderungen und dann nach der Schadenskapazität priorisiert.

Hier sind einige Beispiele für Situationen, die bei der Wartungsplanung auftreten können:

• Die Dachhaut eines Gebäudes ist alt, was zu mehreren Undichtigkeiten führt. Langfristig werden dadurch die Dachkonstruktion, die Decke und andere Gebäudeteile beschädigt. Die anfängliche Wartung des Daches wird daher eine hohe Priorität haben.
• Die Balkone sind in einem schlechten Zustand und einsturzgefährdet. Die Instandhaltung von Gebäuden hat aus Sicherheitsgründen Vorrang, auch wenn ihr Zustand andere Bauteile nicht direkt schädigt.
• Die Küche ist in einem so schlechten Zustand, dass sie nutzlos ist. Die Renovierung der Küche wird eine niedrige Priorität haben, da eine kaputte Küche weder Sicherheitsrisiken birgt noch Schäden an anderen Gebäudeteilen verursacht.
• Die Fenster in einem Gebäude verschlechtern sich viel schneller, wenn keine vorbeugende Wartung durchgeführt wird. Der vorbeugenden Wartung von Fenstern wird daher eine hohe Priorität eingeräumt, da der Austausch viel teurer ist.
• Die vorbeugende Wartung der Außentür eines Gebäudes ist sehr teuer, fast so teuer, dass sie genauso teuer ist wie der Austausch der Tür. In diesem Fall wird die Wartung übersprungen und die Tür stattdessen früher ausgetauscht.

Wenn das geplante Wartungsbudget niedriger ist als das im Kostenmodell vorgeschlagene, werden Aktivitäten, die dieser Priorität entsprechen, entfernt. Das Modell schätzt auch die technische Verschuldung, d. h. die zusätzlichen Kosten, die entstehen, wenn fehlende Mittel zu einer verzögerten Wartung führen.

Exemplarische Vorgehensweise

Die Kostenoptimierung erfolgt jedes Mal, wenn ein neuer Wartungsplan erstellt wird. Die Funktionalität hat die bisherige Methode zur Erstellung von Wartungsplänen ersetzt. Tippen Sie einfach auf der Seite einer Unterkunft auf „Wartung planen“, um loszulegen.

Das Feld zum Erstellen von Plänen enthält jetzt einen neuen Schritt namens „Gesamtbudget“.

Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, erscheint im Optimierungsfenster eine neue Seite mit mehreren Kennzahlen:
Das Gesamtbudget aus dem Kostenmodell von proprty.ai wird standardmäßig vorgeschlagen. Die Zahl kann dann an das Budget angepasst werden, das in der Unterkunft verfügbar ist. Die Optimierung erfolgt, wenn ein Budget eingegeben wird, das niedriger als das vorgeschlagene ist.

Die Zusammenfassung der Aktivitäten zeigt die Gesamtzahl der präventiven und korrektiven Aktivitäten sowie die teuersten Aufgaben im Plan. Ein rotes Feld erscheint, wenn das Budget zu niedrig ist.

Hier sehen wir, wie viele technische Schulden aufgrund mangelnder Wartung anfallen. Schätzungen der zusätzlichen Kosten, die durch den schlechten Zustand wichtiger Gebäudeteile verursacht werden, sowie unser empfohlenes Budget werden ebenfalls angezeigt.

Wenn der Plan mit dem gewünschten Budget erstellt wird, wird ein Wartungsplan generiert, der nur die Vorschläge enthält, die innerhalb des Budgetrahmens liegen. Die Planung der Aktivitäten erfolgt dann auf die gleiche Weise wie zuvor.

Abschließende Bemerkungen

Die ersten Schritte, um intelligentere Pläne für die Instandhaltung von Immobilien vorzuschlagen, wurden unternommen. Bei der Kostenoptimierung erstellen wir nicht mehr nur einen Plan. Wir schätzen auch die technischen Schulden, die entstehen, wenn man ihn nicht einhält, und priorisieren gleichzeitig die verfügbaren Mittel für die wichtigsten Gebäudeteile.

Wir hoffen, dass die neue Funktion dazu beitragen wird, bessere und intelligentere Wartungspläne zu erstellen und es einfacher zu machen, Budgets effizient zu organisieren, wobei technische Schulden ein integraler Bestandteil des Prozesses sind.