We gaan zorgvuldig om met gegevens
Bij proprty.ai nemen we gegevensbescherming serieus. Hier lees je hoe we persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen wanneer je onze website bezoekt, ons platform gebruikt of contact met ons hebt.
Wij zorgen goed voor je gegevens
Bij proprty.ai nemen we gegevensbescherming serieus. Hier lees je hoe we persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen wanneer je onze website bezoekt, ons platform gebruikt of op een andere manier contact met ons hebt.
Privacybeleid
Dit beleid voor de verwerking van persoonsgegevens (“Privacybeleid”) is bedoeld om je te informeren over hoe proprty.ai ApS (“proprty.ai”, “ons”, “onze”, “wij”) je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die je aan ons verstrekt wanneer je je aanmeldt voor ons AI-platform, onze website bezoekt en met ons communiceert of op een andere manier met ons in contact treedt.
- Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingsactiviteiten die in dit Privacybeleid worden beschreven, is:
proprty.ai ApS
CVR-nr.: 43641298
H.C. Andersens Boulevard 11
1153 Copenhagen K, Denemarken
Telefoon: +45 3030 3930
E-mail: hello@proprty.ai
Als je vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.
Als je onze websites bezoekt, met ons communiceert of op een andere manier met ons in contact treedt op sociale media, zoals LinkedIn of andere platforms, raden we je aan het specifieke privacybeleid te lezen dat op die media of platforms van toepassing is en daar te raadplegen valt. Houd er rekening mee dat we samen met de aanbieder van het betreffende social medium als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken kunnen optreden.
- Welke gegevens verzamelen we, en hoe?
Hieronder beschrijven we welke typen persoonsgegevens we over je kunnen verzamelen en hoe we die gegevens verzamelen. In paragraaf 3 geven we een overzicht van de doeleinden waarvoor we je persoonsgegevens verwerken, inclusief de rechtsgrond waarop de verwerking is gebaseerd.
We kunnen verschillende categorieën persoonsgegevens over je verzamelen, verwerken, opslaan en delen.
We hebben deze categorieën gegroepeerd en voorzien van voorbeelden:
(A) Identiteits- en contactgegevens
Omvat naam, e-mailadres en bedrijf.
(B) Profielgegevens
Omvat informatie over je interesses, voorkeuren, feedback en je activiteiten op onze website en sociale media.
(C) Technische gegevens
Omvat je IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone en locatie, en andere informatie over de apparaten waarmee je onze website bezoekt.
(D) Gebruiksgegevens
Omvat informatie over hoe je onze website gebruikt en ermee omgaat.
(E) Marketing- en communicatiegegevens
Omvat je voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en je voorkeurskanaal voor communicatie.
In de meeste gevallen ontvangen we de persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je onze website bezoekt of met ons in contact treedt op sociale media, je aanmeldt voor ons AI-platform, vraagt om marketing van ons te ontvangen of op een andere manier met ons communiceert.
Wanneer je onze website of ons platform gebruikt, kunnen we technische gegevens en gebruiksgegevens automatisch verzamelen via cookies en vergelijkbare technologieën. We verzamelen deze gegevens onder andere via cookies en vergelijkbare technologieën.
We kunnen ook technische gegevens over je ontvangen als je andere websites of sociale media bezoekt die onze cookies vanaf onze website gebruiken. We gebruiken alleen cookies die verder gaan dan technisch noodzakelijke cookies als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
- Doel van de verwerking en rechtsgrond
We verwerken je persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving.
In de meeste gevallen verwerken we je persoonsgegevens in de volgende situaties:
i. Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of om op je verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een dergelijke overeenkomst, vgl. AVG artikel 6, lid 1, onder b.
ii. Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, vgl. AVG artikel 6, lid 1, onder c, of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
iii. Wanneer je toestemming hebt gegeven, vgl. AVG artikel 6, lid 1, onder a.
iv. Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde), op voorwaarde dat jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan die belangen, vgl. AVG artikel 6, lid 1, onder f.
Hieronder vind je een overzicht van de manieren waarop we van plan zijn je persoonsgegevens te verwerken, inclusief de doeleinden van de verwerking en de rechtsgrond waarop die verwerking is gebaseerd.
Doel van de verwerking:
Beheer en uitvoering van een overeenkomst met jou, waaronder het aanmaken en beheren van je gebruikersaccount en ons AI-platform, het behandelen van klantvragen en in het algemeen het uitoefenen van onze rechten op grond van onze overeenkomst met jou.
Typen persoonsgegevens:
(A) Identiteits- en contactgegevens
Rechtsgrond voor de verwerking en onze gerechtvaardigde belangen:
(i) Noodzakelijk om op je verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
(ii) Noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Doel van de verwerking:
Je toegang geven tot onze website en je in staat stellen die te gebruiken.
Typen persoonsgegevens:
(C) Technische gegevens
Rechtsgrond voor de verwerking en onze gerechtvaardigde belangen:
(iv) Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om toegang tot onze website te bieden.
Doel van de verwerking:
Je in staat stellen met ons te communiceren via de website, per e-mail, op sociale media of anderszins.
Typen persoonsgegevens:
(A) Identiteits- en contactgegevens
(B) Profielgegevens
Rechtsgrond voor de verwerking en onze gerechtvaardigde belangen:
(iv) Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om met je te communiceren, waaronder het beantwoorden van vragen over onze website en producten.
Doel van de verwerking:
Relevante en gerichte marketing en nieuwsbrieven rechtstreeks aan je leveren, ook op onze en andermans websites, en het effect van onze marketing meten en begrijpen.
Typen persoonsgegevens:
(A) Identiteits- en contactgegevens
(B) Profielgegevens
(C) Technische gegevens
(D) Gebruiksgegevens
(E) Marketing- en communicatiegegevens
Rechtsgrond voor de verwerking en onze gerechtvaardigde belangen:
(iv) Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om relevante marketing uit te voeren, waaronder je informeren over onze producten en het plannen van onze marketingactiviteiten.
We versturen alleen marketingcommunicatie als je daarvoor toestemming hebt gegeven op grond van (iii), of wanneer dit anderszins is toegestaan op grond van de Deense Marketingwet.
Doel van de verwerking:
Onze onderneming, website, producten, marketing, klantenservice en gebruikerservaring verbeteren en optimaliseren, waaronder data-analyse, statistiek, probleemoplossing, testen en systeemonderhoud.
Typen persoonsgegevens:
(B) Profielgegevens
(C) Technische gegevens
(D) Gebruiksgegevens
Rechtsgrond voor de verwerking en onze gerechtvaardigde belangen:
(iv) Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om onze producten en diensten te ontwikkelen, onze website actueel en relevant te houden, de gebruikerservaring te verbeteren en onze marketingstrategie te optimaliseren.
Voor zover we ons hebben beroepen op onze gerechtvaardigde belangen als rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens, hebben we een belangenafweging gemaakt om te waarborgen dat jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen.
- ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan externe verwerkers die de gegevens namens ons verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden. We maken onder andere gebruik van verwerkers voor de technische werking en verbetering van de website, de verzending van nieuwsbrieven en voor je beoordeling van onze onderneming en producten. Deze verwerkers handelen volgens onze instructies en verwerken persoonsgegevens waarvoor wij de verwerkingsverantwoordelijke zijn. We staan onze verwerkers niet toe de gegevens te verwerken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de overeenkomst met ons, en zij zijn gebonden aan geheimhouding.
Wanneer je onze website gebruikt, kunnen er cookies op je apparaat worden geplaatst, kunnen er gegevens worden verzameld en kunnen die gegevens worden gedeeld met derden. Op ons platform worden cookies uitsluitend gebruikt voor technische authenticatie-oplossingen. We kunnen je persoonsgegevens ook verstrekken aan derden die optreden als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.
We kunnen je persoonsgegevens verstrekken wanneer we van oordeel zijn dat dit noodzakelijk is om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, om jouw veiligheid of die van anderen te beschermen, om fraude te onderzoeken of om te reageren op verzoeken van overheidsinstanties.
We kunnen je persoonsgegevens ook overdragen aan een natuurlijke of rechtspersoon die onze onderneming geheel of gedeeltelijk overneemt, of waarmee we fuseren.
- DOORGIFTE NAAR DERDE LANDEN
We geven je persoonsgegevens niet door aan ontvangers buiten de EU of de EER, tenzij we hebben gezorgd voor naleving van hoofdstuk V van de AVG.
- HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS?
We bewaren persoonsgegevens over je zolang we daar een gerechtvaardigd doel voor hebben. Wanneer we geen gerechtvaardigd doel meer hebben en je persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken, verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
Bij het bepalen van de bewaartermijn houden we rekening met verschillende criteria, zoals verplichte wettelijke bewaartermijnen, verjaringstermijnen en dergelijke. Persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard als we daartoe wettelijk verplicht zijn, of als bewaring noodzakelijk is om een rechtsvordering vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
- HOE OEFEN JE JE RECHTEN UIT?
Om transparantie te bieden over de verwerking van je persoonsgegevens, moeten wij je als verwerkingsverantwoordelijke informeren over je rechten en hoe je die kunt uitoefenen. Als je een of meer van je rechten wilt uitoefenen, neem dan gerust contact met ons op.
Deze rechten omvatten:
Het recht op inzage in de persoonsgegevens die we over je hebben geregistreerd, de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, de categorieën ontvangers (indien van toepassing) en de bron van de gegevens.
Het recht om onjuiste of foutieve persoonsgegevens die op je betrekking hebben te laten corrigeren.
Het recht om in bepaalde gevallen al je persoonsgegevens of een deel daarvan te laten wissen.
Het recht om in bepaalde gevallen de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken tot uitsluitend opslag, bijvoorbeeld als je van mening bent dat de persoonsgegevens die we over je verwerken onjuist zijn.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid van de persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, voor zover die gegevens zijn verzameld op basis van je toestemming of omdat we de gegevens verwerken om onze overeenkomst met je uit te voeren, en de verwerking via geautomatiseerde middelen plaatsvindt.
Het recht om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens die we baseren op onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde), om redenen die verband houden met je specifieke situatie. Je hebt daarnaast te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing.
Wanneer onze verwerking is gebaseerd op je toestemming, heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden.
Ben je ontevreden over onze verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Leidt dit niet tot een oplossing, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Deense Autoriteit Persoonsgegevens (Datatilsynet), bijvoorbeeld via het klachtenformulier op de website van de autoriteit: www.datatilsynet.dk.
- WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID
Dit Privacybeleid wordt van tijd tot tijd bijgewerkt om de geldende wettelijke vereisten en onze verwerking van persoonsgegevens te weerspiegelen. We raden je aan onze website regelmatig te bezoeken, waar altijd actuele informatie over onze verwerking van persoonsgegevens beschikbaar is.
Deze versie van ons Privacybeleid is gedateerd 10 september 2024.
