So machen Sie den Wert der präventiven Instandhaltung von Immobilien sichtbar

Die präventive Instandhaltung von Immobilien ist ein Bereich, der oft übersehen wird, obwohl er von großer wirtschaftlicher Bedeutung sein kann. Wenn ein Gebäude optimal funktioniert, bemerkt es niemand, aber wenn etwas schief geht, erregt es sofort Aufmerksamkeit. Die Herausforderung besteht darin, dass es vielen Entscheidungsträgern schwer fällt, den Wert von Wartungsmaßnahmen einzuschätzen, die kurzfristig nicht zu sichtbaren Verbesserungen führen. Die langfristigen Einsparungen und die längere Lebensdauer von Gebäudeteilen gehen leicht in Budgets und Berichten verloren, sodass der Wert der vorbeugenden Wartung hervorgehoben werden muss.

Präventive Wartung ist oft unsichtbar, da sie sich in erster Linie darauf konzentriert, Bauteile und Systeme in gutem Zustand zu halten, wodurch dringende Wartungsarbeiten reduziert und eine optimale Lebensdauer gewährleistet wird. Die Herausforderung besteht darin, dass das für diese Wartung ausgegebene Geld nicht unbedingt als wertvoll wahrgenommen wird — insbesondere nicht auf kurze Sicht. Viele Entscheidungsträger investieren letztlich nur in sichtbare Verbesserungen, anstatt Ressourcen bereitzustellen, um zukünftigen Problemen vorzubeugen. Das Ergebnis ist, dass sich der Wert und die Funktionalität des Gebäudes langsam verschlechtern, was zu unvorhergesehenen Wartungsarbeiten und einer verkürzten Lebensdauer kritischer Gebäudeteile wie Dächer, Fassaden und technischer Anlagen führen kann.

Potenzial der präventiven Wartung:

Bei Investitionen in präventive Instandhaltung geht es vor allem darum, den langfristigen Wert der Immobilie zu schützen und kostspielige Notfalllösungen zu vermeiden. Die wirtschaftlichen Vorteile der Prävention sind beträchtlich. Ein Bericht des Ministeriums für Verkehr, Bau und Wohnungsbau zeigt sogar, dass durch vorbeugende Instandhaltung Einsparungen um das Vier- bis Fünffache erzielt werden können.

Präventive Wartung kann:

• Verlängern Sie die Lebensdauer von Bauelementen: Ein ordnungsgemäß instandgehaltenes Gebäude kann die Lebensdauer einzelner Gebäudeteile erheblich verlängern. Dies bedeutet, dass umfangreiche Ersetzungen verschoben oder ganz vermieden werden können.

• Reduzierung dringender Reparaturen: Bei regelmäßiger Wartung werden potenzielle Probleme erkannt, bevor sie zu größeren Schäden führen, weshalb dringende (und teure) Lösungen erforderlich sind.

• Optimieren Sie den Energieverbrauch: Viele Wartungsarbeiten, wie die Optimierung von technischen Anlagen und die Abdichtung von Fassaden, tragen zu Energieeinsparungen bei, was letztlich zu wirtschaftlichen Gewinnen führen und die Immobilie auf dem Markt attraktiver machen kann.

Trotz dieser offensichtlichen Vorteile wird die präventive Instandhaltung immer noch oft in den Hintergrund gedrängt, was für den langfristigen Betrieb der Immobilie ein großer finanzieller Fehler sein kann. Dies wird auch als Backlog bezeichnet.

Empfehlungen, um den Wert sichtbar zu machen:

• Quantifizieren Sie Einsparungen und Lebensverlängerungen: Der erste Schritt, um den Wert der präventiven Wartung sichtbar zu machen, besteht darin, die langfristigen wirtschaftlichen Einsparungen zu dokumentieren und zu quantifizieren. Führen Sie konkrete Berechnungen durch, aus denen hervorgeht, dass die Wartungskosten pro m² steigen, wenn ein Gebäudebestand jährlich degradiert wird. Lassen Sie sich gegebenenfalls von dem Fall inspirieren Vorteile und Potenziale der Fokussierung auf Zustand und WartungALT.

• Implementieren Sie klare KPIs: Erstellen Sie präzise Kennzahlen (KPIs), die die Auswirkungen des Wartungsaufwands messen. So können Sie beispielsweise messen, wie viele Notfallreparaturen vermieden werden oder wie lange Gebäudeteile durch vorbeugende Wartung noch halten. Diese KPIs können in Berichten und Präsentationen verwendet werden, um den konkreten Nutzen aufzuzeigen.

• Heben Sie Nachhaltigkeit und regulatorische Anforderungen hervor: Nachhaltigkeit ist heute für viele Immobilienentscheider ein wichtiges Thema. Regelmäßige Wartung gewährleistet nicht nur die Funktionalität der Immobilie, sondern reduziert auch den Energieverbrauch und minimiert die Umweltbelastung. Gleichzeitig kann die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Normen im Bereich des Gebäudebetriebs zusätzliche Argumente für eine regelmäßige Wartung liefern.

• Verwenden Sie visuelle Tools: Entscheidungsträger reagieren oft besser auf visuelle Präsentationen. Veranschaulichen Sie anhand von Vorher-Nachher-Bildern oder simulierten Szenarien, wie präventive Instandhaltung den Zustand eines Gebäudes im Laufe der Zeit verändern kann. Digitale Tools können auch dazu beitragen, die Auswirkungen von Wartungsprojekten zu demonstrieren.

• Machen Sie die Kommunikation einfach und klar: Erstellen Sie leicht verständliche Berichte und Präsentationen, die den Wert der Wartung belegen. Es ist wichtig, technische Details zu vermeiden, die Entscheidungsträger ohne technischen Hintergrund verwirren könnten. Verwenden Sie einfache Diagramme, Finanzanalysen und kurze Schlussfolgerungen, die dem Management leicht übermittelt werden können.

Präventive Wartung ist eine Investition in die Zukunft, aber es bedarf einer klaren und überzeugenden Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsträger den Wert darin erkennen. Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie sich die langfristigen Einsparungen, die längere Lebensdauer und die Energieverbesserungen, die mit einer strukturierten Wartungsstrategie einhergehen, besser vorstellen.