By & Havn: Die Integration von KI und Dalux macht die Wartung betriebsbereit

By & Havn hat Wartungspläne von statischen Dokumenten in ein aktives, betriebsbereites Tool umgewandelt. Mit proprty.ai und der engen Integration in Dalux FM hat das Team KI-gestützte Zustandsbewertungen, Sicherheitsbewertungen und eine einheitliche Datenbank für den gesamten Betrieb der Immobilie erhalten.

Herausforderung: Mangelnder Überblick, Standard und Kapazität

Mit einem großen und komplexen Portfolio war es für By & Havn schwierig, eine umfassende, valide Datenbank zu erhalten. Die Bewertungen beruhten häufig auf Erfahrung und Empfindung, und viele Wartungsarbeiten erfolgten erst, nachdem der Schaden angerichtet war.

„Wir hatten viele Daten und waren mit der Digitalisierung weit fortgeschritten, aber wir brauchten die letzten, um die Ziellinie zu erreichen. Es würde eine Menge Ressourcen in Anspruch nehmen, wenn wir sie selbst in die Hand nehmen würden „, sagt er Steen Pii Johannesen, Teamleiter für Immobilienoperationen bei By & Havn.

Als frischgebackener Gebäudedesigner stand Ali Hasnain Kiyani, Immobiliensachverständiger, mit der gleichen Herausforderung:

„Ich hatte nicht die richtigen Tools, um die Zustandsbewertungen durchzuführen. proprty.ai gab mir einen Standard und einen Ausgangspunkt dafür, wonach ich suchen sollte.“

Lösung: KI-Modus, Sicherheitsbewertung und DALux-Integration

Mit proprty.ai erhält By & Havn KI-generierte Zustandsbewertungen, Restlebensdauern und Sicherheitsbewertungen für alle Grundstücke und Gebäudeteile. Das System sammelt Bilder, Notizen und Aufzeichnungen an einem Ort und sendet Wartungspläne durch eine enge Integration, die auf CCS-Codes basiert, direkt an Dalux FM.

„Die Integration zwischen proprty.ai und Dalux bedeutet, dass wir jetzt in einem einheitlichen System arbeiten können. Die Daten fließen automatisch, und wir können sowohl historische als auch zukünftige Aufgaben an jedem Gebäudeteil sehen „, sagt Steen Pii Johannesen.

Die KI hilft auch dabei, die Anstrengungen zu priorisieren: Gebäude mit niedrigen Sicherheitswerten werden zuerst bearbeitet, während stabile Gebäude später geplant werden können.

Ergebnisse: Schnellerer Überblick und Entscheidungen auf sicherer Basis

Die Wirkung ist deutlich messbar. By & Havn hat 500.000 m² in rund sechs Wochen bewertet, deutlich schneller als bei früheren manuellen Prozessen, und 90% der KI-Prognosen fließen direkt in die Budgetplanung ein. Bereits im ersten Jahr trug das bessere Timing der Instandhaltungsinvestitionen dazu bei, das jährliche Opex-Budget um 5% zu senken. Eine Reduktion von 10% bei den gesamten Instandhaltungskosten und 10% bei der ungeplanten Instandhaltung entspricht einem Wertbeitrag von 300 Millionen DKK über 10 Jahre.

„Wir begründen unsere Budgets jetzt mit Daten statt mit Bauchgefühl. Das hat den Prozess schneller und belastbarer gemacht", sagt Steen Pii Johannesen.

„Mit proprty.ai ist es uns gelungen, unser jährliches Opex-Budget um 5% zu reduzieren", führt Steen Pii Johannesen fort. „Eine Reduktion von 10% bei den gesamten Instandhaltungskosten und 10% bei der ungeplanten Instandhaltung schafft einen Wert von 300 Millionen DKK über 10 Jahre."

„Die KI hilft uns zu priorisieren, was sofort Aufmerksamkeit braucht und was warten kann. Das gibt uns einen klaren, datenbasierten Überblick", ergänzt Ali Hasnain Kiyani.

In Zukunft: Geplante Wartung standardmäßig

By & Havn baut die Zusammenarbeit weiter aus und nutzt proprty.ai als aktives Management-Tool in seinem Betrieb. Ziel ist es, Wartungspläne nicht mehr nur Dokumente, sondern dynamische Pläne zu erstellen, die ständig mit neuen Daten aktualisiert werden.

„Wir arbeiten jetzt an Wartungsplänen — nicht nur haben sie. Es ist zu einem strategischen Instrument geworden, das im operativen Bereich aktiv eingesetzt wird „, sagt er Steen Pii Johannesen.

Videointerviews: Sehen Sie, wie By & Havn über die Zusammenarbeit mit proprty.ai berichten

🎥 Ali Hasnain Kiyani, Immobilieninspektor, By & Havn ---- „KI macht unsere Zustandsbeurteilungen schneller und genauer“‍

🎥 Steen Pii Johannesen, Teamleiter für Immobilienbetrieb, By & Havn ---- „Die Dalux-Integration stärkt die Wartung“‍

🎥 Steen Pii Johannesen, Teamleiter für Immobilienbetrieb, By & Havn ---- „Daten kontrollieren die Wartung, nicht das Bauchgefühl“